RutaContable

Es una plataforma de gestión y control financiero para empresas que realizan viajes terrestres, marítimos o aéreos, diseñada para conocer con precisión cuánto cuesta operar cada viaje, cuánto genera y cuál es su utilidad real.

La plataforma permite administrar de manera individual cada viaje, concentrando en un solo lugar sus ingresos, gastos, operadores, vehículos, evidencias y resultados financieros.

A través de la aplicación móvil, el operador puede consultar el viaje que tiene asignado y registrar en tiempo real los gastos que se van generando durante el recorrido, incluyendo importe, concepto y evidencia fotográfica. Esto permite mantener un mayor control sobre los recursos utilizados y contar con información respaldada para su posterior revisión.

Además, la plataforma cuenta con indicadores financieros y operativos que permiten analizar el desempeño de los viajes, operadores y unidades, facilitando la identificación de gastos excesivos, oportunidades de mejora y comportamientos que pueden estar afectando la rentabilidad del negocio.

Errores que pueden estar reduciendo las ganancias de tu negocio

• No conocer la utilidad real de cada viaje: Uno de los errores más comunes es calcular la rentabilidad únicamente con base en los ingresos obtenidos, sin considerar todos los gastos que realmente generó el viaje. Combustible, casetas, alimentos, hospedaje, mantenimiento, viáticos, comisiones y otros gastos pueden hacer que un viaje que aparentemente fue rentable termine generando una utilidad mucho menor de la esperada. 

• Registrar los gastos tarde o de manera desorganizada: Cuando los operadores entregan sus gastos días después del viaje, o la información se registra en diferentes archivos, mensajes, notas o comprobantes, pueden presentarse gastos olvidados, duplicados o difíciles de comprobar. Además, mientras más tiempo pasa entre el gasto y su registro, más complicado resulta identificar a qué viaje corresponde y verificar que el importe sea correcto.

•  Tomar decisiones sin indicadores de operación y rentabilidad:  Otro error frecuente es analizar únicamente cuánto dinero ingresó a la empresa, sin comparar el desempeño de los viajes, operadores y unidades. Sin indicadores es difícil detectar, por ejemplo, qué operador genera mayores gastos, qué unidad tiene costos elevados, qué viajes presentan menor rentabilidad o dónde se están generando desviaciones.